Backup de Datos

Imagínese llegando a su lugar de trabajo. Entra, saluda al resto de la gente, deja sus cosas y se dispone a comenzar la jornada laboral. Enciende la PC, pero… algo parece que no funciona bien un pequeño cartelito le dice "hard disk fail, replace and retry"....Un escalofrío recorre su cuerpo y grita ¡¡Horror!! ¡Se han borrado todos los datos!.

Repite continuamente, exclamando ¡Pero si yo dejé la PC apagada ayer... y todo estaba perfecto! LLama al Técnico informático, revisa la máquina y le contesta sin ningún tipo de sentimiento: Ya encontré el problema : el disco duro está muerto, probablemente un pico de tensión lo mató. En ese momento comienza el que puede ser el peor día de su vida. Como diria mi abuela: "mas vale perder cinco minutos en la vida (y hacer backup de mis datos- le agrego yo), y no la vida (o mis datos) en cinco minutos"....

Después de esta pequeña fábula a modo de introducción, que seguro nos recuerda algún caso que hemos vivido o padecido , quiero insistir en la tremenda importancia que tiene para nuestro negocio (o nuestro uso profesional de la PC) realizar una buena copia de seguridad. Hay que ser consciente de que puede llegar a ser algo de vida o muerte para nosotros.

Me parece interesantísimo hacer el siguiente ejercicio mental: Pregúntarnos a nosotros mismos ¿Qué pasaría si mañana pierdo todos los datos de mi PC (o servidor,...)? ¿Tengo algún sistema para recuperarlos y volver a disponer de la misma información que hoy? Tiene todo el tiempo que quiera para responderse

Bien, seguro que habrá diferentes respuestas en función de cada lector. A continuación, voy a dar mi opinión sobre el tema: Todos sabemos lo importante que es hacer una buena copia de seguridad de nuestros datos, para no perder el trabajo realizado, si sucede algún problema con nuestros equipos Sin embargo, en la práctica, pocos la hacen y más de uno acaba arrepintiéndose tarde o temprano. Ya se sabe, Murphy está ahí... y aparece tarde o temprano. Puede que tengamos un técnico informático excelente y unas PC de lujo, pero no son infalibles (por mucho que alguien se empeñe en decir que sí. No, no lo son).

El origen del problema que nos puede hacer perder nuestros datos podría aparecer por causas tan ‘tontas’ como una inundación, un incendio, un robo, un descuido, un rayo, virus informáticos,... (y muchas más otras formas que seguro que muchos conocemos, por desgracia). Visto lo visto, lo mejor es que asumamos que cualquier día podemos quedarnos sin datos, la información podría desaparecer de nuestro disco rígido sin más.

Es algo a lo todos estamos expuestos y que incluso puede provocar que nuestro negocio se vaya a la ruina o que perdamos datos que nos costo años tener. Y no hablemos de las obligaciones legales de conservar ciertos datos (listados de IVA,detalle de movimientos, cuentas corrientes... etc) por si un día nos lo requiere algún organismo como la AFIP.

Para evitarnos problemas, aparte de tomar unas cuantas precauciones en el diseño de nuestra red y sistema (antivirus, firewall, actualizar el sistema operativo frecuentemente, no abrir archivos extraños de desconocidos, usar diferentes particiones para datos y software,...etc), debemos definir (por escrito preferiblemente) un proceso de realización y mantenimiento de una copia de seguridad de nuestros datos. Dentro del documento de definición de este proceso, debemos señalar la responsablidad de cada persona implicada en el mismo, con el fin de que todo el mundo sepa lo que tiene que hacer y la copia se haga correctamente. La copia hay que mantenerla periódicamente, y son necesarias tareas como liberar espacio en el dispositivo que la soporta (un disco duro, una unidad de copia,...). A nivel técnico, hoy en día existen alternativas a un costo muy asequible que nos permiten disponer de un buen sistema de copia de seguridad. Las hay a nivel ‘local’ y también ‘en remoto’ (por internet). Mi recomendación es que se busque un sistema que permita automatizar la realización de la copia de seguridad, ya que las personas nos acabamos olvidando y muchas veces ponemos como disculpa la gran carga de trabajo para no hacerla.

Podemos aprovechar momentos en los que no haya gente trabajando, para que no interfiera con su queahcer diario (por ejemplo, por la noche). No debemos olvidar que hacer la copia de manera automática requiere que alguien la revise periódicamente, no vaya a ser que por algún cambio o descuido no estemos salvando los datos como debiéramos y que nos demos cuenta cuando nos hagan falta de verdad y ya no haya solución.

Un último consejo: Si su PC ha fallado, lo mejor es que no toque nada. NADA!!!. Déjelo en manos de alguna empresa especializada en recuperación de datos, que, a cambio de una buena suma de dinero, seguro que algo podrán rescatar del disco. Repito, no instale nada si tiene problemas, ya que podría provocar la pérdidad definitiva de la información. Si no tenemos una buena copia, creo que además de apuntarla en nuestra lista de buenos propósitos para 2008, debemos comenzar por hacerla ya ¿Qué espera para hacer la suya? ¿O prefiere seguir trabajando sin ponerse un paracaídas?